Proffen en docenten krijgen tientallen mails van studenten per dag/week. En de meeste van deze mails zondigen tegen één van de volgende regels. Zorg ervoor dat je mail voldoet aan alle onderstaande eisen en je bent verzekerd van antwoord.
- Plaats een duidelijk onderwerp in de hoofding: Dus niet enkel “paper”, maar doe het bijvoorbeeld op volgende manier “Paper onderwerp-paper (vak)”
- Begin je e-mail met “Geachte professor Peeters”
- Schrijf in volzinnen die voorzien zijn van leestekens en het juiste hoofdlettergebruik.
- Blijf ernstig en to-the-point. Het gebruik van afkortingen of smileys valt af te raden.
- Eindig je mail met “Met vriendelijke groeten, Voornaam Naam, Studiejaar Richting Klas”
- Gebruik een spellingchecker.
- Herlees je mail minstens één keer voordat je hem verstuurt.
- Verstuur de mail met je studenten e-mailadres.
Niets staat een vlotte communicatie nu nog in de weg.
